Outlook ضابطن جو ايڊيٽر ـ ڪيئن فيصلو ڪيو

آئون پنهنجي ظاهري ضابطن کي ڪيئن منظم ڪري سگهان ٿو؟

توهان Microsoft Outlook ۾ فولڊر جون خاصيتون استعمال ڪندي پنهنجي اي ميل کي سنڀالڻ ۾ وقت ۽ ڪوشش ڪيئن بچائي سگهو ٿا؟ هيلو ، آئون ڊان بورجڪار آهيان ، سوفٽ ويئر پرو. مان پڻ مائڪروسافٽ سرٽيفائيڊ ٽرينر آهيان. انهي تربيت ۾ اسين فولڊر سان ڪم ڪرڻ تي ڌيان ڏينداسين Outlook ۾.

توهان جي Outlook شخصيت ڇا آهي؟ ڇا تون فائلر يا پيئر آهين؟ اھو چيو ، ڇا توھان پيغامن کي گھڻن فولڊر ڏانھن منتقل ڪندا آھيو ، يا ڇا توھان پنھنجو اڪثر پيغام پنھنجي انباڪس ۾ رکندا آھيو؟ گهڻا ماڻهو انهن کي پنهنجي انباڪس ۾ ڇڏي ڏيندا آهن ، ۽ ايتري ئي مضبوط سرچ ٽولز ۽ Outlook سان ، توهان جي سڀني پيغامن کي پنهنجي انباڪس ۾ رکڻ پيداوار جي پيداوار تي هڪ وڏو خشڪ بندو هوندو آهي جيئن توهان هڪ پيغام کي بار بار ڇڪي رهيا آهيو. ان سان گڏ ، توهان کي اهم پيغام وڃائڻ آسان آهي ، جيئن توهان مستقبل ۾ ريفرنس لاءِ پيغام رکڻ جي ضرورت پوندي جيڪڏهن توهان پنهنجي انباڪس ۾ تمام گهڻو مواد ڳوليندا. پنهنجو انباڪس صاف رکو ۽ ان کي مناسب فولڊر ڏانهن منتقل ڪريو.

اچو ته فولڊر سان ڪم ڪرڻ تي ڌيان ڏيو. هاڻي ، ڪيترائي Outlook صارف ٺاهندا ۽ ڪم ڪري رهيا آهن ، جهڙوڪ فولڊر جهڙا ڪلائنٽ ۽ گراهڪن ۾ ، اتي اهم مهم ڪارپوريشن وغيره ٿي سگهندي آهي هاڻ هن ڊگري کي گهڻو پيدا نه ٿيندو گهڻي حد تائين ڪيترن ئي فولڊر ۽ عنوانن سان پيداواري پيچيده تائين ، ۽ انهي سان گڏ اسان مان ڪيترائي اي ميل چڪاس ڪري اسان جي فونن تي ، اهو شايد وڌيڪ جڳهه جو احساس رکي ٿو.

هڪ موضوع تي عمل واري بنياد تي فولڊر جي switchانچي ڏانهن سوئچ ڪرڻ تي غور ڪريو. هي وڌيڪ آسان ٿيندو. مثال طور منتظر ، پارڪنگ ، پروسيس ، حوالو.

اتي شايد پڙهڻ وارو فولڊر ، هڪ پيغام جيڪو توهان دفعي وقت تي ڊائون لوڊ ڪندا آهيو جڏهن توهان سفر ڪري رهيا آهيو يا نه توهان جي انباڪس تي وڌيڪ ڌيان لڳل آهي. ذاتي ، ڊي. H. عملن تي ٻڌل فولڊر ، توهان کي واقعي پيچيده فولڊر سسٽم جي بغير پيغامن کي منتقل ڪرڻ جي جڳهه ڏي.

هاڻي اهو توهان اهو ڳولي سگهو ٿا ته توهان لاءِ بهتر طريقو ڪهڙي طريقي سان ڪم ڪيو آهي ، توهان موضوع ۽ عمل تي ٻڌل فولڊر جو هائبرڊ مڪس پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا. اچو ته فولڊر ٺاھڻ جي مختلف طريقن کي ڏسون ته انباڪس وانگر پرائمري يا پرين فولڊر تي صحيح ڪلڪ ڪريو. مثال طور ، گراهڪن لاءِ ، آئون هتي صحيح ڪلڪ ڪري سگهيو ۽ انهن سڀني اختيارن کي ڏسي سگهان ٿو ، ۽ اهو ٻين فولڊر مينيجمينٽ جا اوزار پڻ شامل ڪندو.

تنهن ڪري انهن جي تلاش ڪرڻ جو يقين رکجو. انهي صورت ۾ آئون هڪ نئون فولڊر ٺاهيندس ۽ اهو شايد هاڻي وڏو اهم گراهڪ ٿي سگهي ٿو. اهو هن فلسفي جي برعڪس آهي ته اهو عمل تي مبني آهي ۽ پهريون ۽ سڀ کان اهم هتي مان توهان کان هتي ڏسڻ چاهيان ٿو ته پوءِ اها اسان آساني سان بند ڪري سگھون ٿا.

هتي عمل جي بنياد تي فولڊر سان هائبرڊ نقطه نظر آهي ، مثال طور ، پيلڻ. اسان انهي کي فالو اپ جي انتظار ۾ هتي رکڻو پوندو ته ان کي Outlook ۾ پيروي لاءِ نشان لڳايو ۽ ان کي ٻيهر بعد ۾ ڳولينداسين. اهو چيو ، توهان وٽ شايد شيون هجي جيڪي پروسيس ٿي رهيون آهن ، آئون اڃا تائين ان کي هٽائي نٿو سگهان ، پر اهو واقعي طور تي هڪ فولڊر ۾ وڃڻ نه گهرجي ، جنهن جو مطلب آهي ته توهان باقائدگي سان واپس اچي سگهو ٿا ۽ صرف ختم ڪري سگهو ٿا. اهو.

تنهنڪري ٻيهر سوچيو ته توهان جي لاءِ ڇا معنيٰ آهي. اسان لاءِ هڪ ٻيو طريقو ’فولڊر‘ واري ٽيب ڏانهن وڃي رهيو آهي ۽ هتان کان ڏسون ٿا ’بائیں فولڊر‘ کاٻي پاسي. ھن لاءِ ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ CTRL + SHIFT + E آھي ، تنھنڪري اھو ھڪڙو طريقو آھي جيڪو فولڊر سان ڪم ڪرڻ يا نئون فولڊر ٺاھڻ.

اهو توهان کي ڊائيلاگ باڪس ۾ رکي ٿو تنهنڪري صرف هڪ مختلف روش ۽ توهان کي معلوم ٿيندو ته صحيح ڪلڪ وارو مينيو ڪم ڪرڻ لاءِ تمام جلدي آهي. هتان کان ، جيڪڏهن آئون موضوع تي ٻڌل ٿيڻ وارو آهيان ، شايد جيڪڏهن مان ايندڙ ڪانفرنس جي منصوبابندي ڪريان ، شايد آئون هتي هڪ نئين ٺاهي ويندس ۽ صرف چونڊيو ، ٺيڪ ، جي لاءِ هن لاءِ مختلف حڪمت عمليون. ھاڻي اھو به محسوس ڪريون ته ڇا اسان ھڪ فولڊر ٺاھيو يا نه ، اسان وٽ پڻ اختيار آھن ھتي بنياد تي اسان ڪٿي آھيون.

وري اسان وٽ اختيار هوندو ، مثال طور ، انهي صورت ۾ اهو هڪ خالي فولڊر آهي ، پر اسان وري انهن سڀني انتخابن کي وري نالي ڪرڻ ، نقل ڪرڻ ، حرڪت ڪرڻ ، ختم ڪرڻ ۽ ڏسڻ تي ڌيان ڏئي سگهنداسين اسان هڪ لمحي ۾ وڌيڪ ڳالهائينداسين ۽ شامل ڪيو ويندو. اسان تحقيق ڪيو انهي جي جاچ ڪرڻ پڻ. فولڊر جي انتظام جي اچڻ ۾ ڪيترائي اختيار اسان وٽ موجود هوندا آهن ، ڇا توهان ڪم ڪري رهيا آهيو صرف ڪجهه فولڊر يا گهڻن ، توهان جي انباڪس کي صاف ڪرڻ جي اهم ڳالهه صرف پيغامن جي گولي کي toٽو ڪرڻ نه آهي ٻئي طرف عمل ڪريو ۽ توهان شايد ٻڌو آهي. مختلف وقتن جو انتظام ۽ پيداوار جي صلاحن جو. اهو ڳولهيو جيڪو توهان جي لاءِ بهتر ڪم ڪري ٿو.

btvstack.exe سسٽم جي غلطي

هڪ سادي طريقه ڪار ، خاص طور تي جڏهن اسان اسان جي انباڪس سان ڪم ڪري رهيا آهيون ، اهو فيصلو ڪرڻ آهي ته جيئن اسان هڪ پيغام کي هٿ ۾ نه رکون. ڇا اسان انهي کي ختم ڪرڻ چاهيندا آهيون؟ ڇا اسان ان کي ڪرڻ جي قابل آھيون؟ اهو آهي ، جيڪڏهن اهو ڪجهه منٽن وٺندو ۽ انهي کي جاري رکڻ لاءِ وڌيڪ آسان ٿي سگهيو هوندو يا انهي کي ياد رکڻ جي ڪوشش بعد ۾ ڪئي وئي. ڇا اهو ڪجهه آهي جيڪو ڪنهن ٻئي کي واقعي ڪرڻ گهرجي ها؟ جيڪڏهن توهان knowاڻو ٿا ته اهو گهڻو وقت وڃي رهيو آهي ، شايد توهان کي اهو بند ڪرڻ گهرجي ۽ پوءِ ان جي پيروي ڪرڻ جي لاءِ پرچائڻ يا اهو ڏسڻ ۽ پري ڪرڻ لاءِ ملاقات واري جاءِ تي به.

اهي ڪجهه شيون آهن جن مان توهان غور ڪرڻ چاهيندا آهيو. اهو صرف فولڊر جي جوڙجڪ ٺاهڻ جي باري ۾ ناهي ، اهو انهي بابت آهي ته ڇا اهي پيغام توهان کي انباڪس خالي ڪرڻ لاءِ توهان کي فولڊر ۾ وڃڻ گهرجن. ٺيڪ آهي اسان پيغام ڪيئن منتقل ڪندا آهيون؟ خير ، ان لاءِ ڪافي مختلف اختيارن آهن.

هڪ اهو آهي ته اسان بس اتي پيغام ڇڪي سگهيا. سو هتي اسان ٻيهر وڃون ٿا ، جيڪڏهن اسان وٽ وڌيڪ فولڊر آهن ، ته اهو ٿورو وڌيڪ بوجھل به ٿي سگهي ٿو. پر هي پيغام لاءِ ، مثال طور ، مان چاهيان ٿو ته اهو منهنجي ٽيڪ نيوز ليٽر تي هلي ، تنهن ڪري آئون بس هن کي dragيرايو.

هاڻي توهان ڏسندا هڪ لمحو ۾ جتي پسنديده فولڊر انهي طريقي سان آسان ٿين ٿا. اسان وٽ حرڪت جو اختيار پڻ آهي ۽ اهو ڪيترن ئي طريقن سان اسان وٽ موجود آهي. ربن جي هوم ٽيب تي ، هتي منتقل آهي.

۽ پوءِ اسان هتي پنهنجي جديد جڳهه کي ڏسندا. ۽ اھو اسان لاءِ رستو ٿيندو. هڪ ٻيو آپشن اهو آهي ته پيغام تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ توهان کي ان کي منتقل ڪرڻ جا اختيار به هوندا.

تو ساڳي ئي طرح مينيو ربن ذريعي ڪم ڪرڻ ۽ اتي مان توهان کي ٻين فولڊر ڏانهن منتقل ڪرڻ ۽ انهن کي منظم ڪرڻ جو اختيار به هوندو. هڪ ٻيو اختيار ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ CTRL + SHIFT + V. توهان شايد اهو سولو نه لڳائيندا ، پر هميشه هتي ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ هوندو ته thatاڻي ٿي ته اهو پيغام کي منتقل ڪرڻ جو ٻيو طريقو آهي.

۽ نيٺ ، اسان Outlook ۾ پنهنجو قاعدو ٺاهي سگھون ٿا ته خودڪار طريقي سان توهان جي انباڪس مان پيغامن کي هڪ مخصوص فولڊر ڏانهن منتقل ڪيو وڃي. ۽ اهو شايد انهن ٽيڪ نيوز ليٽرن جهڙين شين سان ٿي سگهي ٿو جيڪي آئون پڙهڻ چاهيان ٿو پر شايد پڻ وڌيڪ ترجيحات جي احساس ۾ حاصل ڪرڻ نٿا چاهين جنهن سان مان ڪم ڪريان ٿو. اچو ته انهن نقشن ڏانهن واپس اچون ٿا جن کي اسين باقاعدگي سان استعمال ڪريون ٿا ، ڇو ته اسان پنهنجون پسنديده استعمال ڪري سگهون ٿا.

ھاڻي اھو ھڪڙو مددگار وقت بچائڻ وارو اوزار آھي ، مثال طور منھنجو ٽيڪ نيوز ليٽر ، آئون انھن سان ڪم ڪرڻ جي قابل ٿيڻ چاھيندس. مان هتي سا rightي ڪلڪ ڪندس ۽ پسنديده شامل ڪرڻ تي صرف کاٻي پاسي ڪلڪ ڪندو. هي هڪ اختيار آهي جيڪو اسان جي فولڊر بار ۾ پڻ موجود آهي ۽ يا ته ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو يا مان ربن تان من پسندن ۾ شامل ڪري چونڊيو.

پوءِ انهي سان ڇا ٿئي ٿو اهو آهي ته اسان اصل ۾ پنهنجي پرائمري انبوڪس فولڊر جي aboveانچي جي مٿان پسنديده علائقو ٺاهي ٿا ۽ توهان انهي ۾ اضافو ڪري سگهو ٿا هاڻي اهي صرف شارٽ ڪٽ آهن ۽ توهان وٽ هميشه آپشن آهي ، مثال طور ، صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ پوءِ انهن کي من پسندن مان هٽايو. اھو چيو آھي ، توھان وٽ منصوبا اندر ۽ ٻاھر وڃي سگھن ٿا.

پوءِ شايد ڪجهه اهڙيون شيون هجن جيڪي توهان وٽ نه هجن ۽ پسنديده جي ڪ beingڻ تي وڌيڪ ڌيان ڏيڻ جي ضرورت هجي. بس اهو صرف توهان جو شارٽ ڪٽ آهي ۽ انهي ڪري توهان اهو مواد حذف نه ڪندا جيڪا توهان ٿي سگهي ها جيڪڏهن توهان واقعي هن فولڊر کي جسماني طور تي هن صورت ۾ هٽايو ٿا. اهي پسنديده شيون اهي به آهن جيڪي توهان نيوز ليٽر کي وري ترتيب ڏئي سگهو ٿا ، اسان هتي ٻين کي به شامل ڪري سگهون ٿا.

۽ اھو پوءِ تمام گھڻي آسانيءَ سان ڪرائي سگھجن ٿيون. مثال طور ، هتي مون کي انهن ڪانفرنسن مان هڪ جي باري ۾ اي ميل آهي ۽ صرف گهرايو ۽ انهن ۾ دستياب ٿي سگهي ٿي. هتي پڻ منهنجي ٽيڪ نيوز ليٽرز لاءِ ڪجهه آهي.

تنهن ڪري اهو آسان طريقي سان رسائي حاصل ڪرڻ جي قابل ٿي ويندو آهي ۽ جيتوڻيڪ توهان وٽ ڪجهه امڪاني فولڊر جي جوڙجڪ آهي. ذهن ۾ رکڻ لاءِ ٻي ڳالهه اها آهي ته توهان جي هاڻوڪي فولڊر ۾ ، چاهي توهان پسند ڪيو يا نه ، اهي وري ترتيب ڏئي سگهجن ٿا. اها واقعي مددگار آهي ۽ جيڪا ڪجهه Outlook جي ڪجهه اڳوڻي ورزن ۾ موجود نه هئي.

۽ اهو ئي سبب آهي ته ڪيترائي ماڻهو اڃا ان بابت don'tاڻ نٿا رکن. تنهن ڪري هتان کان ، جيڪڏهن هي منهنجي ترجيحي ڪانفرنس مان هڪ هئي ، آئون شايد اصل ۾ انهن جي چوڌاري beري رهيو هوس ، شايد اهم منصوبا جيڪي آئون اڳتي وڌڻ چاهيان ٿو. شايد اتي ٻيون شيون ھيون جيڪي آئون وري ترتيب ڏيڻ چاھيندس.

۽ اهو هاڻي الفابيٽ جي ترتيب ۾ ڪرڻ جي ضرورت ناهي. پر جڏهن به توهان تمام گهڻي امڪاني انداز حاصل ڪندا آهيو يا صرف هنن کي پنهنجي اصل حالت تي واپس آڻڻ چاهيو ٿا ، توهان صرف ڪنهن فولڊر ڏانهن مڙي سگهو ٿا. هاڻي اهو خاص طور تي ڪانفرنسن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو.

مان ھتي صحيح ڪلڪ ڪري سگھوٿا ۽ صرف ذيلي فولڊر اي ترتيب ڏيندي اي ذريعي زيڊ ڪيو ۽ توھان مٿي ۽ مٿي پڻ ڏسي سگھوٿا. تنهن ڪري انهن کي ٻيهر ترتيب ڏئي سگهجي ٿو يا منهنجي انباڪس ڏانهن وڃو. ۽ نوٽ ڪريو ته هي اختيار ربن جا منهنجي فولڊر ٽيب ۾ پڻ موجود آهي.

پي سي ڊي آر ڇا آهي

ھتان کان ، آئون انھن کي الفابيٽ جي ترتيب ۾ ترتيب ڏئي سگھان ٿو. توهان ڪئين فولڊر کان فائدو وٺي سگهو ٿا ۽ انهن کي ڪمائي بهتر بڻائي وقت بچائي سگهو ٿا ۽ واقعي پنهنجو انباڪس صاف ڪري سگهو ٿا. هاڻي توهان ڏٺو آهي ته ڪيئن توهان مائڪروسوفٽ ۾ فولڊر جو فائدو وٺي وقت ۽ ڪوشش بچائي سگهو ٿا. Outlook استعمال ڪريو.

Microsoft Outlook سان پيداواري بڻجڻ بابت وڌيڪ صلاحن لاءِ ، هتي TheSoftwarePro.com/Outlook گهمو. جيڪڏھن توھان ھن تربيت کي مددگار مليو ، جھڙوڪ ، تبصرو ڪريو ۽ ھن مضمون کي سبسڪرائب ڪريو.

هي ڊان بورجڪ ​​، سوفٽ پرو. ڏسڻ لاء مهرباني.