Outlook اي ميل حلقا - قابل عمل حل

آئون Outlook کي اي ميلن جي گروپن کان ڪيئن روڪي سگهان ٿو؟

اچو ته اي ميل بابت ڳالهايون.

ميڪينسي مطالعات جي مطابق ، آمريڪا ۾ اوسط مڪمل وقت وارو ملازم هڪ ڏينهن ۾ تقريباً 120 اي ميلون حاصل ڪري ٿو ۽ انهن جي ڪمائي ڏينهن جو 28٪ اي ميلن کي پڙهڻ ۽ جواب ڏيڻ ۾ خرچ ڪري ٿو ، اي ميلن جي ان لاتعداد لهر مان زور ڏنو ۽ اڃا تائين اسان جو حقيقي ڪم جو خيال. هي وقت آهي توهان جي انباڪس کي ڪنٽرول ڪرڻ ۾ مدد لاءِ ڪجهه صلاحن ۽ مشقن کي techniquesڪڻ لاءِ. (حوصله افزائي واري موسيقي) جيڪڏهن توهان هن موضوع تي تحقيق ڪئي ته توهان اي ميل سان معاملا ڪرڻ لاءِ ڪجهه ٻيون حڪمت عمليون ڳوليندا.

مثال طور انباڪس زيرو آهي. اها هڪ مرلن مين حڪمت عملي آهي جتي مقصد هميشه توهان جي انباڪس کي 100 سيڪڙو خالي رکڻ هوندو. يا اسپيڪٽرم جي ٻئي پڇاڙي تي ، اهڙا ماڻهو موجود آهن جن وٽ هزارين اي ميلز انهن جي انباڪس ۾ آهن ۽ مڪمل طور تي خوش آهن.

اهي مارڪر ۽ ڳولا جا اوزار استعمال ڪندا آهن انهن کي ڳولهڻ لاءِ جيڪو انهن کي گهربل آهي. هاڻي اهي انتهائي ڪم منهنجي لاءِ ڪم نٿا ڪن. ٻئي مون کي خوفزده ڪن ٿا.

مون ٻنهي نسخن جي ڪوشش ڪئي آهي. جڏهن آئون پنهنجو ڏينهن گذاريندي اهو سمجهان ٿو ته منهنجو انباڪس 100 سيڪڙو صاف آهي ، مون گهڻو ڪم ناهي ڪيو ڇاڪاڻ ته آئون ٻئي جي بيچيني تي پريشان ٿي ويس جتي آئون جام ٿي وڃان ۽ هر شي جي ٽريڪ وڃان ڇو ته هر اي ميل منهنجي لاءِ امتحان وانگر هوندو آهي ڪيو وڃي. ۽ جڏهن آئون منهنجي انتظار ۾ گهڻن ڪمن سان ٻوڏ واري انباڪس ذريعي ٻڏي ويندو آهيان ، مون کي دٻاءُ وڌو وڃي ته آئون ٻيهر هن ميدان ۾ داخل ٿيڻ نه چاهيندس.

منهنجو ڪم ڇا ڪندو آهي ، ۽ جيڪو آئون سفارش ڪريان ٿو جيڪڏهن توهان پنهنجي پيداوار گهٽائڻ ۽ پنهنجي پريشاني کي گهٽائڻ چاهيو ٿا ، اهو هڪ سسٽم استعمال ڪرڻ آهي جيڪو ٻنهي حڪمت عملين کان آگاهه ڪري ٿو. مان توهان کي مائڪروسافٽ Outlook ۾ ڪجهه وڏيون خاصيتون پڻ ڏيکاريندس جيڪي اي ميل تي خرچ ٿيندڙ وقت جي گهٽ مقدار کي گهٽائي سگهين ٿي. نمبر هڪ: هڪ اي ميل جو معمول ٺاهڻ.

مشهور عقيدي جي باوجود ، اسان جا دماغ multitasking تي سٺا نه آهن. حقيقت ۾ ، تحقيق ظاهر ڪيو آهي ته ملٽي ٽاسڪنگ جي پيداوار گهٽائي ٿي. تنهن ڪري هر وقت پنهنجو انباڪس چيڪ ڪرڻ بند ڪيو ڇو ته جيڪڏهن توهان انهي مان گهڻائي ۾ آهيو جڏهن توهان ڪجهه ڪيو آهي ، اهو توهان جي انباڪس کي چڪاس ڪرڻ بعد ٽريڪ تي واپس اچڻ ۾ ڪجهه وقت وٺندو.

ميڪر لڪائي چيٽ

اهي منٽ وقت سان وڌيڪ اضافو ڪن ٿا ۽ هر وقت ڪم کي بحال ڪرڻ اصل ۾ مايوس ٿي پيو. آئون اڻان ٿو ته اهو شايد سڀني لاءِ ممڪن نه آهي ، پر گهڻا نوڪريون ڪنهن اي ميل ۾ تڪڙو جواب جي ضرورت نه هوندي آهي. تنهن ڪري مان هر ڪلاڪ ، پنهنجي اي ميل تي 10 منٽ خرچ ڪرڻ جي صلاح ڏيان ٿو.

صرف سڀني کان وڌيڪ اهم ڌرين تي ڌيان ڏيڻ ۽ پنهنجو انباڪس بند ڪريو جڏهن توهان ڪم ڪري رهيا آهيو ۽ پنهنجي ٻين ڪمن تي ڌيان ڏيو ۽ ونڊوز جي اطلاعن کي بند ڪرڻ کي يقيني بڻيو ته جيئن توهان هر ڀيري هڪ پاپ اپ حاصل نه ڪندا رهو اي ميل اچي ويندي آهي. ائين ڪرڻ لاءِ ، صرف ايڪشن سينٽر کي هيٺين سا cornerي ڪنڊ ۾ کوليو ۽ پوءِ اطلاعن جو هتي انتظام ڪيو. هي اهو هنڌ آهي جتي توهان اطلاعات ۽ ڪارناما حاصل ڪيو ٿا ، ۽ جيڪڏهن توهان گِريو ٿا لکو ته توهان کي مختلف ايپس نظر اينديون جن تي نوٽس جاري ٿيل آهن.

پڪ ڪريو ته Outlook کي بند ڪري ڇڏيو ، پر ٻيون ائپس تي به ڏسو ته ڏسو ڇا توهان واقعي انهن مان ڪنهن لاءِ پاپ اپ جي ضرورت آهي. جيڪڏهن توهان پنهنجي اي ميل دوران مائيڪرو بند نٿا ڪري سگهو ڇاڪاڻ ته توهان کي پنهنجي ٻئي ڪم ڪرڻ جي ضرورت آهي ، آف لائن موڊ تي وڃو. آف لائن وڃڻ لاءِ ، موڪليو / وصول ڪريو ۽ ڪم آف لائن تي ڪلڪ ڪريو ، توهان اهو به ڏسي سگهو ٿا ته توهان هن وقت آف لائن آهيو ، جيڪڏهن توهان ٻيهر اي ميل چيڪ ڪرڻ چاهيو ٿا ، بس ٻيهر آف لائن ڪم کي ڪلڪ ڪريو ، ۽ توهان جو انباڪس اپڊيٽ ٿي رهيو آهي.

نمبر ٻه ، هڪ فولڊر سسٽم ٺاهيو جيڪو توهان لاءِ ڪم ڪري ٿو ، اچو ته اي ميل محفوظ ڪرڻ ۽ آرڪائيو ڪرڻ بابت ڳالهايو. ماضي ۾ ، مون اي ميلز کي آرڪائيو ڪرڻ لاءِ مختلف عنوانن لاءِ هڪ نفيس ، ٽائپ ٿيل فولڊر جو خاڪو ٺاهيو آهي جنهن کي مان رکڻ چاهيان ٿو. شروعات ۾ اهو ٺيڪ هو ، پر مون عنوانن کي شامل ڪيو ۽ لسٽ ڊگهي ۽ ڊگهو ٿي وئي. فولڊر ڇا مون کي هڪ اي ميل منتقل ڪرڻ گهرجي.

پوءِ ، جڏهن مون بعد ۾ ڪجهه ڳولهيو ، مون کي اڪثر پڪ نه هئي ته مون کي ڪٿي رکيو هو ۽ مون اهو وقت ضايع ڪيو جيڪو ڪجھ مقصد جي ڪري غائب ٿي رهيو هو. تنهن ڪري مان هاڻ هڪ عمل تي ٻڌل فولڊر جو structureانچو استعمال ڪري رهيو آهيان ۽ مان انهي کي آسان سسٽم تي ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رهيو آهيان ڪجهه فولڊر سان. مان توهان کي ڏيکاريندس ته هڪ لمحو ۾ به انهي کي ڪيئن ترتيب ڏيو.

ٻيو اهم قاعدو اي ميل ٻيهر نه ڪرڻ آهي. اھو ئي سبب آھي جو آئون ڪومبڊ انباڪس پسند نٿو ڪريان ڇاڪاڻ ته جيڪڏھن توھان سڀ ڪجھ پنھنجي ان بڪس ۾ رکون ٿا ، توھان ڪيترائي ڀيرا اي ميلون پڙھندا. اهو آهي جيئن مون ان کان پاسو ڪيو.

جڏهن مون پهريون ڀيرو هڪ اي ميل پڙهي ، آئون فيصلو ڪيو ته ان سان ڇا ڪرڻو آهي. جيڪڏهن آئون فوراً ئي ڪجهه ڪري سگهان ٿو ، آئون ڪندس. مثال طور ، جيڪڏهن اڪائونٽنگ کاتي کي هڪ رسيد جي ضرورت آهي جيڪا آئون ڏيڻ کان وسري ويو ، آئون ان کي فوري طور موڪلي ڇڏيندس.

جيڪڏهن مون کي هن وانگر هڪ پيغام ملي ويو ته آئون اهو فوري طور تي ڪندس. تنهن ڪري بنيادي طور تي ڪجهه به آئون ڪجهه منٽن ۾ ڪري سگهان ٿو ، آئون ڪم ڪرڻ جا ڪم ڪندو آهيان ، ۽ جڏهن آئون ڪري چڪو آهيان ۽ اي ميل جو جواب ڏيندس ، آئون فيصلو ڪندس ته ڪنهن موقعي تي هن کي واپس وڃڻو آهي يا نه مستقبل مون کي ان کي قانوني يا ٽيڪس سببن لاءِ رکڻ جي ضرورت آهي ؛ جيڪڏهن ائين آهي ، آئون مٿي ڏنل آرڪائيو تي ڪلڪ ڪري اي ميل کي محفوظ ڪندس. اها اي ميل منهنجي آرٽيڪل کان آرڪائيو فولڊر ڏانهن منتقل ڪندي.

بعد ۾ جڏهن مون کي واپس وڃڻ جي ضرورت آهي ته آئون انهي کي ڳولڻ لاءِ ڳولا کي استعمال ڪري سگهان ٿو مون کي شايد ضرورت نه رهندي ، آئون صرف ان کي خارج ڪندس. تنهنڪري هتي هتي آرڪائيو ڪرڻ بدران ، ڊليٽ تي ڪلڪ ڪندس. ھي منھنجو انباڪس مان ختم ٿيل شيون ۾ اي ميل منتقل ڪندو.

مان باقاعدي طور تي هن فولڊر کي خالي ڪران ٿو ان ڪري ائين ڪرڻ ۾ وقت نٿو لڳندو هڪ اي ميل سان جنهن کي مان knowاڻان ٿو ته جلد تڪڙو ٿي ويندي ، جواب ڏنو ويو ، ۽ پوءِ يا ته آرڪائيو ڪيو ويو يا ختم ڪيو ويو. اهو اي ميلز لاءِ ساڳيو ئي آهي جنهن کي ڪنهن عمل جي ضرورت ناهي. آئون فيصلو ڪريان ٿو ته ڇا مان پيغام محفوظ ڪرڻ چاھيان ٿو يا فوري طور تي ان کي کوٽائيءَ تي منتقل ڪريان.

هاڻي جيڪڏهن توهان انهي پيغام ۾ ايندا ته توهان جواب نٿا ڏئي سگهو ، توهان کي هاڻي ڇا ڪرڻ گهرجي؟ ٿي سگهي ٿو ته توهان کي رپورٽ هلائڻ جي ضرورت هجي ، يا ڪنهن ٻئي سان بحث ڪرڻ لاءِ ، يا ڪجهه ڪجهه جنهن ۾ ڪجهه منٽن کان وڌيڪ وقت لڳي. هي اهو هنڌ آهي جتي منهنجو عمل فولڊر اچي ٿو ، جيڪڏهن اي ميل پڙهڻ بعد مون محسوس ڪيو ته مونکي وڌيڪ وقت گذارڻ جي ضرورت آهي ، مان ان کي ٺاهيل فولڊر ڏانهن منتقل ڪريان ٿو ، فولڊر ٺاھڻ لاءِ توهان جي ميل بڪس تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ نئون فولڊر چونڊيو. ان کي ٽائيپ ڪريو ، ان جو نالو ڏيو ۽ داخل ڪريو. اهو موجوده فولڊرن سان پڻ ڪم ڪري ٿو ، انهي صورت ۾ جڏهن توهان هڪ ذيلي فولڊر ٺاهڻ چاهيو ٿا ، منهنجي صورت ۾ مون وٽ هڪ فولڊر گهربل ايڪشن گهربل آهي جيڪو منهنجي انباڪس کان هيٺ صحيح آهي.

توھان گھري سگھو ٿا توھان جي فولڊر کي ڇڪايو ۽ dropٽو ڪري سگھوٿا. تنهن ڪري جڏهن مون کي هڪ اي ميل نظر آئي ته آئون ان کي حذف نٿو ڪري سگهان يا ان جو صحيح جواب نه ٿو ڏئي سگهان ، آئون پيغام کي ايڪشن فولڊر ڏانهن منتقل ڪرڻ لاءِ جلدي طريقا استعمال ڪندو آهيان. هڪ تيز قدم کي ترتيب ڏيڻ لاءِ ، صرف پيغام کي صحيح ڪلڪ ڪريو ، تڪڙا قدم چونڊيو ، پوءِ نئون تڪڙو قدم ، ۽ پوءِ فولڊر ڏانهن منتقل ڪريو.

اهو نالو ڏيو ۽ هڪشنز هيٺ ، اهو فولڊر چونڊيو جنهن ڏانهن پيغام ڊراپ-لسٽ مان منتقل ڪيو وڃي. ڪلڪ ڪريو ختم ڪر. توهان اي ميل نمايان ٿيل جلدي قدم ٺاهڻ کان پوءِ ، هوم ٽيب تي تڪڙو قدم ڪلڪ ڪريو.

اھو ان کي انباڪس مان ڪ moveي ڇڏيندو. توهان پڻ پنهنجي تڪڙي قدم لاءِ هڪ شارٽ ڪٽ شامل ڪري سگهو ٿا. تڪڙو قدم تي وڃو ، تڪڙو قدم منظم ڪريو ، پوءِ ايڊٽ ڪريو ، ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ چونڊيو ۽ بچايو.

پوءِ اهو پيغام توهان جي پيغام سان ڳن toڻ لاءِ استعمال ڪريو ، پر اهو هڪ لفظ ناهي يا توهان ئي ٻيو فولڊر ٺاهيو آهي جنهن کي توهان کي هن کان ٽريڪ رکڻ جي ضرورت آهي. توھان جا اختيار آھن. توهان اهو ڪم ڪنهن کي تفويض ڪري سگهو ٿا ، هتي توهان انهي شخص کي اي ميل اڳتي وڌائي سگهو ٿا.

هن اي ميل تي باخبر رکڻ ۽ ان کي مڪمل ٿيڻ جي پڪ ڪرڻ لاءِ ، توهان Outlook جي ٽريڪنگ فيچر کي استعمال ڪندي ان جو نشان لڳائي سگهو ٿا. جيڪڏهن توهان ڪم تفويض نٿا ڪري سگهو ڇو ته صرف توهان اهو ئي ڪري سگهو ٿا ، توهان کي انهي مان ڪجهه ڪرڻ گهرجي. جيڪو مان ڪريان ٿو اهو وقت آهي منهنجي ڪيلينڊر تي مڪمل ڪرڻ جي لاءِ ڇو ته جيڪڏهن آئون ان کي شيڊول نه ڪندس ته اهو نه ٿيندو.

وقت جي منصوبه بندي ڪرڻ لاءِ ، پيغام کي سڌي طرح پيغام موڪلڻ سان ڪاپي کيئلينڊر آئڪن تي ڇڪي ڪري ٺاهيو. اھو ملاقات جو ونڊو کوليندو. توھان اي ميل تي عمل ڪرڻ لاءِ ملاقات واري ملاقات لاءِ شيڊولنگ اسسٽنٽ استعمال ڪري سگھو ٿا.

انهي طريقي سان ، منهنجي نوڪري مڪمل ٿيڻ جو هڪ سٺو موقعو آهي. هڪ آخري جوڀو شامل ڪريو. اچو ته Outlook ۾ ڊفالٽ اسٽارٽ فولڊر کي ايڪشن فولڊر ۾ تبديل ڪريو.

هر وقت Outlook کليل آهي ، پهرين شيون جيڪي توهان ڏسندا آهن ، اهي شيون آهن جيڪي توهان کي ڪرڻ گهرجي. اها منهنجي لاءِ بهترين آهي ڇاڪاڻ ته مان آساني سان ٻين اي ميلن کان پري ٿي ويندو آهيان ۽ پنهنجي ايڪشن فولڊر کي فائل ، آپشن ، چيڪ ڪرڻ جي لاءِ 'وساري' سگهيو ٿي ، ترقي يافته جي تحت توهان ٻاهريون ڏسي ۽ ٻاهر ڏسي سگهو ٿا. ۽ هتي توهان فولڊر چونڊي سگھو ٿا جيڪو Outlook شروعاتي فولڊر طور استعمال ڪندو.

بس برائوز تي ڪلڪ ڪريو ۽ عملن جو فولڊر چونڊيو. نمبر ٽي ، پنهنجو انباڪس صاف ڪريو. ظاهر آهي ، صاف انباڪس جو سڀ کان آسان طريقو گهٽ پيغامن کي ايڊٽ ڪرڻ آهي.

تنهن ڪري توهان جيڪو ڪجهه به توهان حاصل ڪرڻ نٿا چاهيو ، سائن آئوٽ ڪيو. جيڪڏهن توهان ڪنهن کي اي ميل سان بمباري ڪرڻ نٿا حاصل ڪري ، موڪليندڙ کي بلاڪ ۽ فضول فولڊر ڏانهن موڪلي سگهو ٿا. خارجي ايپس ۽ سوشل ميڊيا تان اي ميل اطلاع بند ڪريو.

بنيادي طور تي ، اچڻ واري اي ميلز جي لهر کي روڪڻ لاءِ ڪجهه به ڪيو ، آئون پڻ احتياط سان صلاح ڏيو Outlook ۾ قاعدن جو استعمال ، مثال طور مون ڪيترن ئي نيوز ليٽرز کي سبسڪرائب ڪيو آهي جيڪي مون کي دلچسپ ڪن ٿا ، پر آئون نه ٿو چاهيان ته اهي پيغام منهنجي انباڪس ۾ جمع ٿي وڃن. انهي صورت ۾ ، توهان انهن پيغامن جي لاءِ هڪ الڳ فولڊر ٺاهي سگهو ٿا ۽ هڪ قاعدي جو استعمال ڪري سگهو ٿا ته جيئن اهي تيزي سان اچي هنن کي هن فولڊر ڏانهن منتقل ڪيو وڃي. بس سادو ، ڪلڪ ڪريو نيوز ليٽر جي ڪنهن به اي ميل جيڪا توهان حاصل ڪئي ، پوءِ هوم ٽيب کان رولز چونڊيو ۽ قاعدو ٺاهيو.

هاڻي اسان کي قاعدي جي ٽريگر کي سڃاڻڻ جي ضرورت آهي. هي يا ته ٿي سگهي ٿو مخصوص موڪليندڙ يا خاص مطلوبه لفظ انهي موضوع واري لائين ۾. منهنجين ڳالهين ۾ ، آئون موڪليندڙ سان گڏ ويندس ، پوءِ فولڊر چونڊيندس جنهن کي مون منتقل ڪرڻ پئي چاهيو ۽ بس.

توهان قاعدن سان واقعي تخليقي ۽ پيچيده حاصل ڪري سگهو ٿا. بس ڏسڻ لاءِ مون ايڊوانسڊ آپشنز تي ڪلڪ ڪيو. منهنجي حالت ۾ مون کي صرف هڪ سادي حڪمراني ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي.

هڪ آخري ٽپ ، اهو خاص طور تي ڪارپوريٽ ماحول ۾ ڪم ڪندو آهي جتي ماڻهو وصول ڪندڙن ۽ سي سي سان ڪيتريون ئي اي ميلون موڪلي رهيا آهن انهن کي اپڊيٽ ڪرڻ لاءِ. ۽ عام طور تي اهڙيون اي ميلون ڪنهن ڪم جي ضرورت نه هونديون آهن ، تنهن ڪري توهان انهن کي منتقل ڪرڻ لاءِ هڪ قاعدو استعمال ڪري سگهو ٿا ، توهان انهن کي هڪ الڳ فولڊر ۾ محفوظ ڪري سگهو ٿا ته پوءِ توهان انهن کي بعد ۾ پڙهي يا نه پڙهي سگهو. ٻيو اختيار انهن کي ڪوڊ ڪرڻ آهي انهي ڪري ته توهان انهن کي کولڻ جي ضرورت ناهي.

توهان پهريان ئي knowاڻو ٿا ته اهي پيغام سڌو سنئون توهان ڏانهن ناهن. Outlook ۾ اهڙي مشروط فارميٽنگ ترتيب ڏيڻ لاءِ ، View tab تي وڃو ، View Settings منتخب ڪريو ۽ پوءِ Conditional Formatting هڪ نئون قاعدو ٺاهيو ، اهو نالو ڏيو ، فونٽ جو بٽڻ دٻايو ، هتي توهان فونٽ جو انداز ، سائيز ۽ رنگ بدلائي سگهو ٿا. . مان ھينئر ھتي صرف مارون سان ۽ ٺيڪ آ.

هاڻي اسان کي هڪ حالت شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهو پڻ تمام پيچيده ٿي سگهي ٿو پر آئون صرف انهن پيغامن تي لاڳو ڪرڻ چاهيندا آهيان جن تي نقل ٿيل آهيان تنهن ڪري مون باڪس کي ٽڪ ڪيو ، جتي مان آهيان ۽ ٻين ماڻهن سان سي سي لائين تي هيٺيان فهرست مان چونڊيو ، اوڪي تي ڪلڪ ڪريو ، پوءِ ٻيهر ٺيڪ آهي. اچو ته هن جلد جاچ ڪريون.

مان سي سي تي پنهنجو پاڻ کي اِي ميل ڪري رهيو آهيان ۽ هاڻي جڏهن اهو پيغام اچي ويندو آهيان آئون فوري طور تي ڏسي وٺان ٿو ته صرف انهي اي ميل ۾ ڪاپي ڪئي اٿم تنهن ڪري توهان وٽ اهو اي ميل معمولي هوندو ۽ هر وقت چيڪ ڪرڻ لاءِ توهان جو انباڪس ٻڌڻ بند ٿي ويو. هڪ فولڊر سسٽم ٺاهيو جيڪو توهان لاءِ ڪم ڪري ۽ اي ميل ٻيهر پڙهڻ کان پاسو ڪرڻ لاءِ هڪ ٽچ قاعدي جو لاڳو ڪري. ۽ ضابطو لاڳو ڪندي ۽ اي ميل اطلاع بند ڪرڻ ۽ پنهنجي پيداوار جي پيداوار بهتر بڻائڻ لاءِ پنهنجو انباڪس صاف ڪريو.

جيڪڏھن توھان لطف اندوز ڪيو آھي جيڪو توھان ڏٺو آھي ۽ سکيو آھي ، مھرباني ڪري آرٽيڪل کي ٿڏو ڏيو ۽ رڪنيت تي غور ڪريو جيڪڏھن توھان اڳ ۾ ئي نه ڪيو ھو. ڏسڻ لاءِ مهرباني ۽ اسان توهان کي ايندڙ مضمون ۾ ڏسندا.

Outlook تي اورنج دائرو ڇا مطلب آهي؟

رنگينڌڪماڻهن جي اڳيان سندن اسٽيج جو اشارو آهي. ڳاڙهو = اڳواٽ.نارنگي= صلاحيت. گرين = متحرڪ.7 جان. 2021

examsoft ڊيسڪ ٽاپ جو بيڪ گرائونڊ

ونڊوز ڪلب ۾ ڀليڪار! اسان هتي آرٽيڪل سان گڏ آهيون صارفين کي غلطي کي درست ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ لاءِ جتي اهي لفظ يا ايڪسل ۾ نشان واري ايجاد سان گڏ پيلو ٽڪنڊي حاصل ڪندا آهن.

بنيادي طور تي ، غلطي هڪ نن triڙي ٽڪنڊي آئڪن وانگر مثلث واري نشان اندر ايڪسجيڪشن پوائنٽ وانگر نظر اچي ٿي. هن غلطي جو بنيادي سبب انهن صارفن سان آهي جيڪي Office 365 پروگرام استعمال ڪري رهيا آهن. آف لائن ايپ آن لائن سرور کان ڊيٽا نقل يا بحالي نٿي ڪري سگھجي.

انهي حالت ۾ ، اهي لائسنس جي تصديق نٿا ڪري سگهن. ته پوءِ اسان انهي کي ڪيئن حل ڪندا؟ پهرين صورت اها آهي ته توهان پنهنجي Microsoft اڪاؤنٽ ۾ سائن ان نٿا ٿيو. جيڪڏهن اهو لائسنس اڳ ۾ سٺو ۽ سٺو پڙهيو آهي پر اهو izesاڻي ٿو ته لائسنس جي تصديق ڪرڻ لاءِ مدو ٿي چڪو آهي ، توهان پنهنجي Microsoft اڪاؤنٽ ۾ سائن ان ٿي سگهو ٿا.

هي لفظ آهي ، مون کي پنهنجي مائڪروسافٽ اڪائونٽ ۾ سائن ان ٿيڻ لاءِ اي ميل پتي جي نقل ڪرڻ ڏي ، فائل تي ڪلڪ ڪريو ، کاٻي پاسي واري کاتي ۾ وڃو ، آفيس ۾ سائن ان ٿيو ، سائن ان تي ڪلڪ ڪريو ، پوءِ اي ميل آئي ڊي داخل ڪريو ، اڳيون چونڊيو. ۽ انتظار ڪريو ته اهو لوڊ ڪندو ، پوءِ پاسورڊ داخل ڪريو. سائن ان تي ڪلڪ ڪريو.

هتي اهم حصو اهو آهي ته توهان انهي ساڳي اڪائونٽ ۾ سائن ان ٿيڻ جي ضرورت آهي جنهن کي توهان پنهنجو Microsoft 365 يا Office 365 سبسڪرپشن خريد ڪيو ٿا. هاڻي اسان رجسٽرڊ ڪيو آهي. ڇا اهو اڃا تائين هم وقت ٿي رهيو آهي؟ جيڪڏھن آھي ، چ wellو ۽ سٺو.

جيڪڏهن اهو ناهي ، ٻيون آپشن اهو آهي ته اڪائونٽ مان ٻاهر ۽ سائن ان ٿيڻ جي صورت ۾ ، انهي صورت ۾ ، ٻيهر اڪائونٽ واري علائقي ڏانهن وڃو. توهان ڪلڪ ڪري سائن آئوٽ تي آفيس کان ٻاهر ۽ پوءِ وري سائن ان ٿي سگھو ٿا جيئن اڳ ۾ ڏيکاريل آهي.

متبادل طور تي ، توهان هڪ ٻيو اڪائونٽ پڻ شامل ڪري سگهو ٿا. توھان ڪلڪ ڪري سگھوٿا سوئچ اڪاؤنٽ. اهو خاص طور تي صارفن لاءِ صحيح آهي جن وٽ Hotmailor Outlook سان ڪيترائي اڪائونٽ آهن.

ان صورت ۾ ، جيڪڏهن توهان Microsoft Office سبسڪرپشن خريد ڪرڻ لاءِ استعمال ٿيل اڪائونٽ کان سواءِ ڪنهن اڪائونٽ سان Microsoft اڪائونٽ يا ايڪسل ۾ لاگ ان ٿيل آهيو. ان صورت ۾ ، ايپليڪيشن جو آف لائن ورزن لائسنس پڙهي نه ٿو سگهي. تنهن ڪري توهان کي اڪائونٽ تبديل ڪرڻ ۽ ان کي سوئچ ڪرڻ جي ضرورت آهي جيڪي توهان سبسڪرپشن خريد ڪرڻ لاءِ استعمال ڪندا آهيو.

اچو ته فرض ڪريو ته نه ڪم ڪري. پوءِ آخري اختيار جيڪو توهان وٽ آهي Microsoft مدد ۽ وصولي واري اسسٽنٽ کي استعمال ڪرڻ آهي. اها ئي شي ونڊوز ڪلب بابت هن آرٽيڪل ۾ بيان ڪئي وئي هئي.

لنڪ وضاحت واري حصي ۾ ورهايو ويو آهي. بس ھيٺ لٿو ۽ مائڪروسوفٽ سپورٽ ۽ ريڪوري اسسٽنٽ تي ھي ٻئي مضمون پڙھو ۽ ان کي ڪيئن استعمال ڪجي. ڇا اهو ڪوئي آسان ناهي؟ جيڪڏھن توھان اڃا ڪجھھ شڪ آھيو ، مھرباني ڪري اسان کي راءِ ڏيو سيڪشن ۾.

چينل کي سبسڪرائب ڪرڻ نه وساريو. هن آرٽيڪل کي ڏسڻ جي مهرباني ۽ توهان جو ڏينهن سٺو گذريو!

ڇا نقطا Outlook ۾ اهميت رکن ٿا؟

اوريمس جي مطابق ، جيڪڏهن توهان اڃا مائڪروسافٽ استعمال ڪري رهيا آهيوOutlookياهو ميل ، يا ايپل iCloud ،نقطا ڪن ٿااڃا تائينمعاملو. جي ميل وانگر ، اهي فيس بوڪ تي اڻ لاڳاپيل آهن — جيتوڻيڪ گوگل ايپسڪندوسڃاڻنقطا۽ Twitter تي منع ٿيل. (اسان knowاڻون ٿا ، پريشان ڪندڙ آهي.)9 جولاءِ 2016

هيلو.

اِهو آرٽيڪل ڏسو ته onnاڻڻ لاءِ جي ميل يا بسن ڪن ڪنڪٽ يا گوگل ايپس لاءِ گورنمنٽ لاءِ اي ميل گراهڪ جي وڌيڪ واقف نظر ٺاهڻ لاءِ. اهو آرٽيڪل خاص طور تي انهن ماڻهن لاءِ هوندو آهي جيڪي Outlook يا Lotus Notes کي استعمال ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيا ويندا آهن ، ۽ هتي ڪجهه شيون آهن جيڪي توهان ڪري سگهو ٿا: ۽ ڪجهه سيٽنگن ۾ ڪجهه ليبز توهان ان سان ڪري سگهو ٿا گوگل ماحول ۾ اهو وڌيڪ واقف نظر اچي ٿو. وڌيڪ ڪجهه اوزار شامل ڪرڻ لاءِ جيڪا توهان جي استعمال ٿي سگهي ٿي ۽ انهي کي وڌ کان وڌ واقف ۽ وڻندڙ ​​تجربو بڻائڻ لاءِ.

جيڪو هتي مون وٽ آهي هڪ معياري انباڪس نئين کان پراڻي ترين کان ترتيب ڏنل آهي. گوگل پڻ ڪجهه ڳالهايو آهي گفتگو جو ڏيک. مان هن کي ائنڊيئنشن ڏسڻ پڻ پسند ڪريان ٿو.

اهو بنيادي طور تي هي پيغام هتي ڪم ڪري ٿو ، توهان هتي هڪ پيغام واري تار ڏسي رهيا آهيو ۽ انهي جو اڳيان هڪ نمبر آهي ، هتي ٻيو آهي. انهي نمبر جو مطلب اهو آهي ته واحد لائن اصل ۾ اصل کان نئون پيغام تائين اٺن مختلف پيغامن جي نمائندگي ڪري ٿي ، جن مان سڀئي هڪ لائن تي آهن. Soit اصل وٺندو آھي ۽ جيڪو ھر جواب جيڪو پٺيان ھجي ٿو ۽ ان کي پوريءَ ڪنڊ وانگر ھڪڙي ڪنڊ ۾ دٻائي ٿو.

انهن پيغامن کي ڏسڻ لاءِ ان تي ڪلڪ ڪيو ، ۽ توهان پراڻا پيغام هتي ڏسي سگهو ٿا ، تنهن ڪري هتي اصل آهي ، هتي تازو آهي ۽ پراڻا پيغام وچ ۾ دٻيل آهن ۽ انهن کي ڏسڻ لاءِ ، انهن کي ڏسڻ لاءِ ڪلڪ ڪيو. ڪجهه ماڻهن کي اها فيچر پسند هوندي آهي ، ڪجهه ماڻهو ان کي پسند نه ڪندا ، Outlook ۽ لوٽس نوٽس اهي فيچرز ناهن ، انهي ڪري جيڪڏهن توهان کي اينڊيشن يا ڳالهه ٻولهه ڏسڻ پسند نه آهي ، توهان آساني سان انهن کي بند ڪري سگهو ٿا. توهان صرف سيٽنگن تي ڪلڪ ڪريو ، جيڪو ٿورو گيئر آهي جيڪو مٿئين سا cornerي ڪنڊ ۾ نظر اچي ٿو ، ۽ پوءِ سيٽنگون ڏانهن هليو.

پوءِ سيٽنگون مينيو ۾ ڪنوريوشن ڏسو ڳوليو ۽ هاڻي سيٽنگ ٽيب تي گفتگو ڏسو عام طور تي مان ان بابت ڪنهن ٻئي آرٽيڪل ۾ وڌيڪ ڳالهائيندس پر توهان هتي ڪافي شين کي ڪنٽرول ڪري سگهو ٿا ، ان مقصد لاءِ اسان صرف ڳالهين جي ڳالهه تي ڳالهائينداسين ، پر هي هتي ڪجهه ٻيون وڏيون شيون آهن ته توهان شين ۽ گهر ۽ دور جون ياد ڏياريندڙ شين سميت ٽگ آف ۽ بند ڪري سگهو ٿا ، پر ڳالهه ٻولهه ڏسڻ کانپوءِ تبديلين کي محفوظ ڪريو تي ڪلڪ ڪريو. هڪ دفعو توهان اهو ڪيو ته توهان اهو ڳولي سگهو ٿا ته توهان واپس موصول ڪيو انباڪس ۽ هاڻي سڀ پيغام جيڪي اڳ ۾ ئي گڏ ڪيا ويا هئا ، سڀني جوابن جي اصلي هاڻي پنهنجي پنهنجي لائن تي آهي تنهن ڪري اهو گهڻو واقف هوندو جيڪڏهن توهان Outlook ڏانهن وڃو يا لوٽس توهان نوٽس ڏانهن استعمال ڪيا ويا آهيو خاص طور تي اتي هڪ نن miniڙو ميني ڪئلينڊر هتي جي ڪنڊ ۾. اهو نن calendarڙو ڪئلينڊر توهان جي لاءِ واقعي مددگار آهي جڏهن توهان اهو ڏسڻ چاهيو ته هفتي جو ڏينهن ڇا آهي ، جڏهن توهان ڏسڻ چاهيو ٿا جڏهن ايندڙ هفتي جو خميس توهان knowاڻو ٿا ته توهان جو ڪئلينڊر نمبر ڇا آهي.

گوگل ڊفالٽ سيٽنگ سان ، توهان جي چيٽ ونڊو اصل ۾ انهي علائقي ۾ هئي ، تنهن ڪري توهان ڪنهن به اي ميل ڪري سگهو ٿا. تنهن ڪري اهو لازمي طور تي توهان جي چيٽ ونڊو هئڻ جي بهترين جڳهه نه هجي جيڪڏهن توهان چاهيو ته Outlook يا لوٽس نوٽس استعمال ڪندڙن کان وڌيڪ واقف. توهان انهن شين کي ڪئين تبديل ڪيو؟ هڪ ٻي شي جيڪا توهان ڪرڻ چاهيو ٿا اها پڻ آهي ونڊو جي ڏيک ۽ ڏسڻ جيڪو توهان ڪري سگهي ٿي.

توهان مڪمل طور تي کولڻ کان سواءِ هڪ پيغام کوليو ۽ پڙهي سگهو ٿا ، ۽ اهو هڪ ڏيکاءُ هو جنهن توهان کي توهان جي انباڪس کي ورهائڻ جي اجازت ڏني ، جيڪڏهن توهان هڪ وار پيغام کي دٻايو ، توهان پڙهي سگهو بغير پيغام جي س theي اسڪرين تي. جي ميل تي ڊفالٽ اهو آهي جڏهن توهان هڪ پيغام کي ڪلڪ ڪريو ، پوري اسڪرين توهان کي اتي پيغام ڏيکاري. ته ڇا توهان واقعي هتي واري ڏيک کي شامل ڪرڻ لاءِ ڇا ڪندا؟ مون کي توهان کي سيٽنگون ۽ ليبارٽري ڏيکاري جيڪي اهو سڀ ڪجهه ممڪن ڪري ٿي.

پوءِ ڇا ليبز آهن؟ آئون سيٽنگ ۾ سال ڏي back واپس وڃي رهيو آهيان هاڻي سيٽنگن ۾ ڪيترائي آپشن آهن جيڪي توهان وٽ عام آهن اسان کي صرف ڳالهين جو نظارو تبديل ڪرڻ گهرجي جيڪڏهن توهان ليبز کي ڏسندا رهو. هاڻي آئون ليبارٽري بابت ڪجهه وڌيڪ مضمون ڪنهن ٻئي ۾ ڳالهائيندس. پر ليبز بنيادي طور تي جي ميل ۾ اضافي ۽ اضافي خاصيتون آهن جيڪي بنيادي فنڪشنل سان جاري نه ڪيون ويون آهن ، انهن مان ڪجهه شيون تجرباتي آهن ته اهي شايد هميشه ڪم نه ڪنديون آهن ، پر اڪثر انهن جون خاصيتون جيڪي ماڻهو استعمال ڪرڻ پسند ڪنديون آهن انهن کي ذاتي ترجيحات جي بنياد تي کولڻ / بند ڪيو ويندو آهي. سڀني کان ساڳيون خاصيتون استعمال ڪرڻ کانسواءِ بغير بهترين طريقي سان ترتيب ڏياري ورتيون.

هن حالت ۾ ، مثال طور ، اسان گهڻو مخصوص ڪم ڪار کي چالو ڪرڻ چاهيون ٿا. تنهنڪري جڏهن توهان گڙيا تي لکو ٿا ، هڪ کي ڳولهيو گوگل ڪئلينڊر گيجٽ. توهان هن کي چالو ڪرڻ چاهيو ٿا توهان پڻ ساک تي چالو ڪرڻ چاهيو ٿا ، اهو ڪٿي آهي؟ ساي پاسي چيٽ ڪريو! توهان پڻ جلدي لنڪ ۽ نشان طور پڙهو بڪ کي فعال ڪرڻ چاهيندا.

تنهن ڪري مون وري ڪئلينڊر جوڙيٽ ، ’نشان طور پڙهيل‘ بٽڻ ، وري چائيٽ ، سا chatي پاسي واري چيٽ ۽ جلد لنڪس کي وري چالو ڪيو. هڪ دفعو توهان انهن ليب کي فعال ڪيو ، توهان کي تبديليون محفوظ ڪرڻ تي ڪلڪ ڪرڻ گهرجي. هي تمام ضروري آهي! اهو توهان جي انباڪس کي ريڊرو ڪندو ۽ هاڻي توهان واپس پنهنجي انباڪس ۾ آهيو پر لي آئوٽ تبديل ٿي چڪو آهي.

توهان محسوس ڪيو ٿا ته چٽ هاڻي صحيح آهي ، انهي ڪري سا sideي طرف جي چيٽ به ميني ڪئلينڊر وارو ڪم ڪري ٿي ، پر توهان ان کي نه ٿا ڏسو. يقينن ، گوگل وٽ هتي هڪ فنڪشن آهي ، اهي ٽي نن dا نقطا گججز کي andري ۽ بند ڪن ٿا. هاڻ جڏهن آئون ان تي ڪلڪ ڪندس ته مون ڪوئيل ڪئنڪ گيجٽ ۽ ڪئلينڊر گيجٽ کي منهنجي نظر ۾ شامل ڪيو آهي ، تنهن ڪري ڪئلينڊر گيجٽ اصل ۾ تمام گهڻو ٿڌو آهي ڇو ته اهو مون کي سڀني ميٽنگن جو وڌيڪ جائزو ڏئي ٿو پر جڏهن توهان ان تي ڪلڪ ڪريو چونڊن تي ڪلڪ ڪريو. ، ڪلڪ ڪريو ميني ڪئلينڊر ڏيکاريو ، جيڪو ميني ڪئلينڊر ڏيکاري ٿو جئين ته توهان ان کي Outlook ۾ knowاڻو ٿا ، تنهن ڪري توهان هفتي جي ڏينهن کي نشان لڳايو ، پر ٻيا ڏينهن پڻ ڏيکاريو.

هڪ ٻي سٺي ڳالهه اها آهي ته توهان اصل ۾ ڪلڪ ڪري سگهو ٿا ته شامل ڪريو بٽن ۽ هتي ملاقات ڪريو توهان جي ڪئلينڊر ۾ هتي هن نن shortڙي شارٽ ڪٽ کي استعمال ڪندي. اسان انهي بابت ٿورو وڌيڪ ڳالهائينداسين هڪ ٻئي آرٽيڪل ۾ ، پر اهو هتي هڪ ٻي بهترين خاصيت آهي. ڪئلينڊر توهان کي مختلف ڪئلينڊر ڏسڻ جي اجازت به ڏيندو آهي جيڪي توهان وٽ موجود هوندا آهن.

توھان پنھنجو پنھنجو آھي ، پر جيڪڏھن توھان ڪنھن ڪئلينڊر کي ڪنھن ٻئي سان شيئر ڪريو ، توھان انھن کي به سندن ڪئلينڊر جو واقعو ڏسي سگھو ٿا. جلد جوڙي. جلدي لنڪس ڇا ٿو ڪري؟ تڪڙا لنڪ شارٽ ڪٽس وانگر آهن جيڪي لوٽس نوٽس جا عادي استعمال ٿيا آهن ، جهڙوڪ هڪ اي ميل پيغام جنهن جو توهان تمام گهڻو حوالو ڏيو.

اچو ته چوندا آهن ته انهي جو هڪ اهم لنڪ هڪ دستاويز يا هڪ اهم هدايت جي آهي. ان صورتحال ۾ مان اهو چئي رهيو آهيان ته هي پيغام آهي. تنهن ڪري توهان ڪوڪ لنڪ کي شامل ڪري هڪ جلدي لنڪ شامل ڪري سگهو ٿا.

توهان کي هينئر ئي فيچر هتي آهي ۽ صرف اهو پيغام کوليو ته توهان هڪ لنڪ ٺاهڻ چاهيو ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو جلدي لنڪ. اهو توهان کان پڇڻ لاءِ چوان ، تنهنڪري آئون هن نالي ڪال ڪندس جيئن 'منهنجي آرٽيڪلن جا لنڪ' ۽ پوءِ مان 'ٺيڪ ٿي ويندس' ۽ هاڻي توهان ڏسي سگهو ٿا ته هتي کاٻي پاسي هڪ لنڪ اوور شامل ڪيو ويو آهي ، تنهن ڪري هاڻي ڪوبه مسئلو نه ته آئون ڪٿي ٻئي پيغام ۾ هجان ، آئون انباڪس ۾ رهي سگهان ٿو ، جڏهن آئون هن جلدي لنڪ کي ڪلڪ ڪندس ته اها اي ميل پاڻمرادي طور تي اوپن ٿيندي. تنهنڪري اها هڪ ٻي واقعي سٺي خاصيت آهي.

ٻيون خاصيت جيڪا غائب آهي اها پيش منظر آهي ، ۽ منظر عام جي مٿين مينيو ۾ آهي. هي هتي جو بٽڻ آهي ، ان کي اسپلٽ پين موڊ چيو ويندو آهي ، تنهن ڪري اهو بنيادي طور تي ساڳيو ئي ساڳيو ڏيک جهڙو هو ، تنهنڪري توهان وٽ ٻه اختيار آهن. نه ئي تقسيم ان کي بند ڪري ٿو ، پر توهان وٽ پڻ هڪ ورڇيل شي آهي جيڪا توهان جي انباڪس کي کاٻي پاسي رکي ٿي ۽ پيغام توهان سا atي پاسي ڏسي رهيو آهي.

ھاڻي جڏھن آئون ھن پيغام تي ڪلڪ ڪندس ته آئون ان پيغام کي پڙھي بغير ان جي سموري اسڪرين آئوٽ ڪرڻ جي Outlook صارفين ڊفالٽ اسپلٽ کان واقف ٿي ويس جيڪي Outlook ۾ ڊفالٽ آھي. هاڻي اڳيونز هتي آهن ۽ منهنجو سڀ انباڪس ميسج هتي آهي تنهن ڪري آئون اتي ڪلڪ ڪريو ، هاڻي اتي منهنجي پيغام جو ڏيکيو آهي انهي ڪري توهان ان سان کيڏڻ وارا آهيو ۽ اصل ۾ ڏسو ته توهان ڇا ياد ڪرڻ چاهيندا ته توهان وٽ ان باکس جا ڪيترائي قسم آهن . توھان وٽ ٿي سگھوٿا ڊفالٽ سيٽنگ.

توھان پڻ اھميت سان ترتيب ڏئي سگھوٿا يا ڇا توھان ان کي نشان لڳايو آھي. سيريز ۾ هڪ ٻيو آرٽيڪل آهي جو اس بارے میں مزید بات کرتا ہے ، لیکن میں اس کے ساتھ کھیلوں گا اور لیبز کو آن اور آف کردوں گا یہاں تک کہ یو آئی کو بالکل نظر آئے کہ آپ اسے کیسے چاہتے ہیں اور آپ اس سے مطمئن ہیں۔ ڏسڻ لاء مهرباني! جيڪڏھن توھان ھي آرٽيڪل پسند ڪريو ۽ وڌيڪ ڏسڻ چاھيو ، مھرباني ڪري سبسڪرائب ڪريو.

وڏيون مهربانيون!

ويزيو رنگ چونڊيندڙ

توهان هڪ اي ميل ۾ ڪنهن شي کي ڪيئن گهرايو ٿا؟

سان ملڻ مشڪل آهي. مان اي ميل ۾ ڪجهه شيءَ جي دائري آڻڻ جي ڪوشش ڪريان ٿو ۽ آئون استعمال ڪريان ٿو .. INSERT ، پوءِ SHAPES ، پوءِ OVAL .. ۽ جيڪو ٿيندو آهي اوول انهي معلومات کي coversڪيندو آهي. تنھنڪري اوجاھ لاءِ انتخاب ڪٿي آھي؟

آئوٽ لائيٽ تي سرڪل جو رنگ ڪيئن تبديل ڪجي؟

هي آئي ٽي پروفيشنل فورم Office 2016 ، 2019 ۽ Office 365 ProPlus جي آر ٽي ايم رليز ورزن سان لاڳاپيل عام سوالن ، راءِ ، يا ٻين شين لاءِ آهي. 0 3 مون کي ا was پڇيو ويو ته Outlook ۾ ان جي ابتڙ سان دائري جو رنگ ڪيئن تبديل ڪيو وڃي.

Outlook ميل ۾ بي ترتيب حلقا ڇو آھن؟

ونڊوز 10 تي Outlook ميل ۾ اي ميل لسٽ ۾ شامل ٿيل بي رنگ رنگ حلقن بصري جي درجه بندي کي ٽوڙيو ۽ اصل اهم اي ميلون ڳولڻ کان نظر کي پريشان ڪيو. اوڪي ، ٺيڪ آهي ، مان سخت سرخي لاءِ معذرت ٿو ڪريان.

آئون پنهنجي ايميلز کي وڌيڪ اهم ڏسڻ ۾ ڪيئن آڻي سگهان ٿو.

هاڻي توهان جي اي ميل لسٽنگ بي ترتيب واري رنگ وارو دائرو آهي هر شخص جي نالي جي هر پيغام لاءِ ۽ استعمال ڪندڙ جي شروعاتي دائري اندر آهن. روشن رنگ توهان جي اکين کي بي معنيٰ خطن ڏانهن متوجهه ڪندا آهن ifڻ ته اهي دنيا جي سڀ کان اهم شيءَ.